Datenschutz
1. Verantwortlicher
Franz Christian Voß, VOSS OMS (Einzelunternehmen), Klosterwall 2, 20095 Hamburg. E-Mail: info@vossoms.com. Das VOSS NETZWERK ist ein Angebot von VOSS OMS.
2. Überblick
Wir verarbeiten Daten für deine Bewerbung, deine Mitgliedschaft im VOSS NETZWERK (Community auf Circle), die Zuordnung zu Gold Club, Black Club oder Talent, die Kommunikation mit dir und die Weiterentwicklung des Netzwerks.
3. Besuch der Website
Die Website wird über Lovable gehostet. Dabei fallen technisch notwendige Server-Logdaten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Den Zwischenstand deiner Bewerbung und die Abhak-Liste auf der Willkommen-Seite speichern wir nur lokal in deinem Browser (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Schriften werden lokal ausgeliefert; dabei entsteht keine Verbindung zu Google.
4. Bewerbung
Wir erfassen Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Alter, Stadt, Branche, optional deine LinkedIn-Adresse, deine Antworten zu Haltung und beruflichem Weg sowie Folgeangaben wie Umsatzspanne, Mitarbeitende, Rolle oder Studium, Themenwünsche, Freitexte, deine freiwillige Selbsteinschätzung (Mitglied, Gold Club oder Black Club) samt einer möglichen Club-Bewerbung mit Begründung und deine Einwilligungen samt Zeitpunkt. Wir nutzen diese Angaben zur Prüfung deiner Aufnahme und Club-Zuordnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Mitgliedschaft); für die KI-Auswertung gilt deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. KI-gestützte Auswertung
Mit KI-Diensten werten wir deine Angaben zur Vorsortierung der Bewerbung, zur Zuordnung zu Weg und Club und für Zusammenfassungen aus. Außerdem können wir daraus passende Kontakte, Events und Themen im Netzwerk vorschlagen und erkennen, welche Themen im Netzwerk gefragt sind. Derzeit nutzen wir OpenAI über das Lovable AI Gateway und Anthropic (Claude). Weitere Anbieter ergänzen wir hier, bevor wir sie einsetzen.
Die Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nicht zum Training eigener Modelle, soweit die jeweiligen Geschäftsbedingungen dies vorsehen. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist deine jederzeit widerrufbare Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und, soweit erforderlich, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Nur eindeutig passende Bewerbungen werden automatisiert angenommen (Art. 22 Abs. 2 lit. a DSGVO – erforderlich für den Abschluss der Mitgliedschaft; eine Annahme benachteiligt dich nicht). Über alle anderen Bewerbungen, über Absagen und über die Zuordnung zu Gold Club und Black Club entscheidet immer ein Mensch. Du kannst jederzeit verlangen, dass ein Mensch deine Bewerbung prüft, deinen Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten – per E-Mail an info@vossoms.com.
6. Mitgliedschaft und Community
Nach einer Zusage läuft die Mitgliedschaft über Circle (Circle.so, Inc., USA; Auftragsverarbeitung, DPF beziehungsweise Standardvertragsklauseln). Die Bezahlung erfolgt über den Zahlungsdienst von Circle. Für den Abgleich nutzen wir deine E-Mail-Adresse, Club-Abzeichen (Gold Club, Black Club, Talent, Taskforce) und Zugangsgruppe. Namen und den Stand deiner Einwilligungen übertragen wir erst, wenn die entsprechende Übertragung in Circle eingerichtet ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. E-Mail-Kommunikation
Mails zum Eingang, Ergebnis, zur Club-Zuordnung und zum Start deiner Bewerbung versenden wir zur Durchführung der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Als Mitglied erhältst du Einladungen zu Events, wichtige Nachrichten zum Netzwerk und persönliche Hinweise zu passenden Themen. Das gehört zur Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei eigenen ähnlichen Angeboten auch § 7 Abs. 3 UWG). Kein Newsletter-Spam, keine Weitergabe deiner Adresse an Dritte.
Du kannst solchen Mitglieder-Mails jederzeit widersprechen: über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an info@vossoms.com, ohne andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Wenn du nach der Zusage nicht in die Community kommst, erinnern wir dich höchstens zweimal per E-Mail daran; ist deine Adresse noch nicht bestätigt, erinnern wir stattdessen an die Bestätigung. Deine E-Mail-Adresse bestätigen wir durch einen Klick (Double-Opt-in). Zeitpunkt und einen Hash der IP-Adresse der Bestätigung speichern wir als Nachweis.
8. Talente (16 und 17 Jahre)
Das Mindestalter beträgt 16 Jahre. Personen ab 16 können nach Art. 8 DSGVO in Verbindung mit deutschem Recht selbst einwilligen. Talente nehmen nicht an Abenden mit Alkoholausschank teil.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für Betrieb und Verarbeitung setzen wir Lovable (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, KI-Gateway), OpenAI, Anthropic und Circle ein. Wir verkaufen keine Daten.
10. Speicherdauer
Bewerbungen von Mitgliedern speichern wir während der Mitgliedschaft und bis zu 12 Monate danach. Abgelehnte Bewerbungen löschen wir spätestens 6 Monate nach der Entscheidung. Einwilligungsnachweise speichern wir während der Nutzung der Einwilligung und danach 3 Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
11. Deine Rechte
Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst nach Art. 21 DSGVO widersprechen, besonders gegen Direktwerbung. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit beschweren. Schreibe uns dafür an info@vossoms.com.
12. Stand
Oktober 2026